Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск

Наш адрес

679150

ЕАО, пос. Смидович, 
ул. Октябрьская, 8

smid_rn@post.eao.ru


Телефон приёмной 

+7 (42632) 3-30-04


16.02.2023

ПАСПОРТ АРХИВА

 

Наименование и адрес получателя: Департамент культуры правительства Еврейской автономной области; г. Биробиджан, ул. Трансформаторная, д. 3а.

 

Кем предоставляется: Архив администрации Смидовичского муниципального района Еврейской автономной области; Смидовичский район, пос. Смидович, ул. Октябрьская, д. 8.

 

Паспорт: Архива администрации Смидовичского муниципального района Еврейской автономной области на 01.01.2023.

 

1.    Состав и объем архивных документов

Показатели

Код строки

 

Кол-во

фондов

Количество ед.хр.

Количество

ед. хр., принятых на временное хранение

Всего

в том числе:

внесенных в описи

секретных*

учтенных особо ценных

А

Б

1

2

3

4

5

6

Документы на бум. основе

Всего:

101

60

7425

7425

 

1036

 

в т.ч.:

Управленческая документация

102

46

6142

6142

 

1036

 

Документы личного

происхождения

103

7

590

590

 

 

 

НТД

104

 

 

 

 

 

 

Документы по личному составу

105

7

693

693

 

 

 

Кинодокументы

106

 

4

4

 

 

 

Фотодокументы

107

1

851

851

 

 

 

Фонодокументы

108

 

2

2

 

 

 

Видеофонограммы

109

 

 

 

 

 

 

МЧД

110

 

 

 

 

 

 

Микроформы на правах подлинников

111

 

 

 

 

 

 

Итого:

112

61

8282

8282

 

1036

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Примечания:

Показатели

Код

строки

Количество ед. учета

Всего

В том числе, внесенных в описи

А

Б

2

3

Кинодокументы

106

4

4

Фонодокументы

108

2

2

Видеофонограммы

109

0

0

МЧД

110

0

0

Микроформы на правах подлинников

(кадров)

111

0

0

Документы л/п не внесенные в описи (документов)

103

0

0

 

2.    Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

Показатели

Код строки

Количество ед.хр.

Объем страхового фонда

Скопированных для страхового фонда

Имеющих

фонд

пользования

Количество кадров негатива

Количество ед. хр. страхового фонда

А

Б

1

2

3

4

Документы на бум. основе.

Всего:

201

13

13

0

912

в т.ч.

Управленческая документация

202

11

11

0

889

Документы личного происхождения

203

2

2

 

23

НТД

204

 

 

 

 

Документы по л/с

205

 

 

 

 

Кинодокументы

206

 

 

 

 

Фотодокументы

207

0

0

 

 

Фонодокументы

208

 

 

 

 

Видеофонограммы

209

 

 

 

 

МЧД

210

 

 

 

 

Микроформы на правах подлинников

211

 

 

 

 

Итого:

212

13

13

0

912

 

 

 

 

 

 

3.    Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

3.1.   Описи, каталоги, базы данных

Показатели

Код строки

Кол-во описей (книг учета и описания)

Закаталогизировано

Создано баз данных о составе и содержании документов

Кол-во

фондов

Кол-во

ед.хр.

ед.уч.*

Количество составленных карточек

Всего

из них в полном комплекте

Всего

из них включенных в каталоги

Кол-во

БД

Информ. объем (в Мбайт)

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Документов на бум. основе.

Всего:

301

98

98

0

0

0

0

0

0

в т.ч.:

Управленческая

документация

302

57

57

0

0

0

0

0

0

Документы личного происхождения

303

32

32

0

0

0

0

0

0

НТД

304

 

 

 

 

 

 

 

 

Документы по л/с

305

9

9

0

0

0

0

0

0

Кинодокументы

306

1

1

 

 

 

 

 

 

Фотодокументы

307

4

4

0

0

0

0

0

0

Фонодокументы

308

1

1

 

 

 

 

 

 

Видеофонограммы

309

 

 

 

 

 

 

 

 

МЧД

310

 

 

 

 

 

 

 

 

Микроформы на правах подлинников

311

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

312

104

104

0

0

0

0

0

0

 

3.2.   Справочно-информационные издания:

Показатели

Код

строки

Количество

А

Б

1

Изданные справочники

Всего:

314

0

в т.ч.:

Путеводители, краткие справочники

по фондам

315

0

Других типов

316

0

По административно – территориальному делению

317

0

По истории учреждений

318

0

 

 

4.    Состав и объем научно-справочной библиотеки

Показатели

Код

строки

Количество

А

Б

1

Книги и брошюры

401

44

Газеты

402

28

Журналы

403

66

Другие виды печатной продукции

404

-

 

5.    Условия хранения документов

Показатели

Код

строки

Количество

А

Б

1

Зданий (помещения) архива

Всего:

501

2

в т.ч.: специальные

502

0

приспособленные

503

2

Протяженность стеллажных полок (в пог. м.)

Всего:

504

94

в т.ч.: металлических

505

94

деревянных

506

0

смешанных

507

0

Степень загруженности (в %)

508

122

Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная

509

50

пожарная

510

50

Закартонировано ед. хр.

511

6405

 



* Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД.


Возврат к списку